Un paquete de oficina (o paquete ofimático), es la recopilación de aplicaciones informáticas utilizadas en oficinas, para realizar diferentes funciones sobre archivos y documentos, como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etcétera.
En la actualidad, entre los paquetes de oficina más utilizados se encuentran, por parte del software privativo, Microsoft Office. Para los computadores Mac de Apple la compañía desarrolla la suiteiWork. Y respecto al software libre, está LibreOffice, desarrollado por The Document Foundation. Si bien estos programas usan o han usado sus propios formatos de archivo, en la actualidad los tres usan o permiten exportar sus documentos a los formatos estándares OpenDocument, Office Open XML o ambos.
3.1-Procesador de texto:
Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y editar documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.
Herramientas y partes básicas de un procesador de texto
- *Especificar el tipo y tamaño de la letra así como el color del texto.
- *Determinar al gusto los márgenes y tabuladores.
- *Revisar ortografía y gramática.
- *Búsqueda de texto específico.
- *Corregir errores.
- *Utilizar líneas, bordes y sombras.
- *Resaltar el texto con cursivas, negritas, subrayado, color y movimiento (en pantalla).
- *Numerar automáticamente páginas, párrafos o componentes de un listado.
3.1.1-Barras de herramientas
 La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisionalDocumento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar. En la parte derecha también puede tener la barra del Office, que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel, Access, etc. |
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| La Cinta o Banda de opciones con sus diferentes fichas contiene las herramientas de Word, agrupados en grupos de herramientas con botones de acceso directo. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Word, a través de grupos de herramientas con botones de acceso rápido. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. El icono  del extremo de la derecha, nos permite cerrar el documento actual. |
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Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando. Por ejemploen la pestaña Insertar, al presionar Alt, aparecen los comandos de teclado para activar las distintas herramientas, A2, D1, D2, etc.
 Si presionas D, se visualizarán sólo los comandos que se pueden habilitar con esa letra. 
Por último si presionas 1 o 2 se habilitarán las herramientas de Diseño de página o Referencias respectivamente. Por ejemplo al presionar 1 aparecen las herramientas de Diseño de página, como se observan en la imagen a continuación.
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| La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Imprimir, etc. La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc. Están en esa pestaña, porque son las tareas iniciales que se realizan luego o al momento de escribir un documento.  | |
Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Copiar como el icono Cortar aparecen con el color más claro.
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| Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados, colocar los márgenes, etc. |
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| La barra de estado nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para verla más cerca o lejos. |
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 Los botones de presentación.  En Word2007 un mismo documento lo podemos ver de diferentes formas es lo que se llama modo de presentación. Estos botones permiten pasar de un modo de presentación a otro. Son equivalentes a los comandos del menú Ver. |
En Word2007 hay otros grupos de herramientas como por ejemplo, el grupo Shapes que contiene los comandos más habituales para dibujar, y otras muchas que se pueden activar desde las pestañas.
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| Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos. |
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| La barra de tareas de Windows contiene el botón Inicio, iconos para arrancar algunos programas, como Internet Explorer, etc. y también un botón por cada documento de Word que tengamos abierto, de forma que podemos pasar de un documento a otro haciendo clic en estos iconos. Esta barra no pertenece a Word, sino a Windows, como su propio nombre indica. |
Creación y edición de documentos utilizando Microsoft Word 2010
Aprenderemos lo necesario para editar documentos: Cómo desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. También veremos cómo buscar y remplazar palabras y las distintas formas de ver un mismo documento.
En el documento podemos definir qué texto es el título, cuál el subtítulo, y cuál los párrafos de contenido. Ésta distinción no es únicamente estética, sino que ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudará en nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siempre es más sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la posterior creación de índices.
Desde la pestaña Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de texto que vamos a introducir.
De este modo, si pulsas Título 1 y a continuación escribes algo, se considerará que el texto introducido es un título. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del archivo.
Al pulsar INTRO, Word asumirá que quieres cambiar de elemento y pasará al formatoNormal. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Título 2 (que supone un nivel más bajo en la jerarquía estructural) para incluir un subtítulo.
Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como párrafo, deberás elegir el estilo Párrafo.
Veremos en detalle los estilos más adelante.
Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentro de unos márgenes y pasa a la línea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero conviene saber que, si algún momento quieres realizar un salto de línea de forma voluntaria, lo puedes hacer con la combinación de teclas MAYÚS+INTRO.
A primera vista el resultado será el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no es así. Si pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de línea, sino la intención deempezar un nuevo párrafo. En tus inicios esto carecerá de importancia, pero a medida que vayas aprendiendo a dar formato estableciendo una distancia entre párrafos concreta o utilizando la sangría, sí que puede afectar al resultado final.
Los saltos de página se insertan automáticamente cuando llegamos al margen inferior de una página y seguimos escribiendo. También se pueden insertar de forma manual si queremos pasar a la página siguiente aunque no hayamos llegado al final, desde la pestaña Insertar > grupo Páginas > opción Salto de página.
La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante saltos de línea o mediante párrafos. La encontrarás en la pestaña Inicio > grupo Párrafo. Tiene el siguiente aspecto: .
Si la utilizas, el documento se llenará de marcas como las que ves en la imagen.
Fíjate que, además de los saltos de línea y los cambios de párrafos también se muestran otros símbolos como un punto medio que señala que hay un espacio separando las palabras, o una marca de salto de página.
Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botón.
Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que están iniciándose en la utilización de Word es saber cómo afrontar las acciones que Este realiza sin previo aviso ni autorización. Por ejemplo, si tratas de escribir una nota aclaratoria y empiezas un párrafo con el asterisco (*) y a continuación un espacio y texto:
Aprenderemos lo necesario para editar documentos: Cómo desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. También veremos cómo buscar y remplazar palabras y las distintas formas de ver un mismo documento.
En el documento podemos definir qué texto es el título, cuál el subtítulo, y cuál los párrafos de contenido. Ésta distinción no es únicamente estética, sino que ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudará en nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siempre es más sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la posterior creación de índices.
Desde la pestaña Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de texto que vamos a introducir.
De este modo, si pulsas Título 1 y a continuación escribes algo, se considerará que el texto introducido es un título. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del archivo.
Al pulsar INTRO, Word asumirá que quieres cambiar de elemento y pasará al formatoNormal. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Título 2 (que supone un nivel más bajo en la jerarquía estructural) para incluir un subtítulo.
Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como párrafo, deberás elegir el estilo Párrafo.
Veremos en detalle los estilos más adelante.
Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentro de unos márgenes y pasa a la línea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero conviene saber que, si algún momento quieres realizar un salto de línea de forma voluntaria, lo puedes hacer con la combinación de teclas MAYÚS+INTRO.
A primera vista el resultado será el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no es así. Si pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de línea, sino la intención deempezar un nuevo párrafo. En tus inicios esto carecerá de importancia, pero a medida que vayas aprendiendo a dar formato estableciendo una distancia entre párrafos concreta o utilizando la sangría, sí que puede afectar al resultado final.
Los saltos de página se insertan automáticamente cuando llegamos al margen inferior de una página y seguimos escribiendo. También se pueden insertar de forma manual si queremos pasar a la página siguiente aunque no hayamos llegado al final, desde la pestaña Insertar > grupo Páginas > opción Salto de página.
La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante saltos de línea o mediante párrafos. La encontrarás en la pestaña Inicio > grupo Párrafo. Tiene el siguiente aspecto: .
Si la utilizas, el documento se llenará de marcas como las que ves en la imagen.
Fíjate que, además de los saltos de línea y los cambios de párrafos también se muestran otros símbolos como un punto medio que señala que hay un espacio separando las palabras, o una marca de salto de página.
Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botón.
Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que están iniciándose en la utilización de Word es saber cómo afrontar las acciones que Este realiza sin previo aviso ni autorización. Por ejemplo, si tratas de escribir una nota aclaratoria y empiezas un párrafo con el asterisco (*) y a continuación un espacio y texto:
3.2 Hoja de calculo
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
3.2.1 barras de herramientas
Barras de Herramientas de Excel (Inicio, Insertar y Diseño de pagina)
Barra Inicio: incluye las funciones más comunes, como formato de texto y estilos, además de otras opciones (Ilustración 4).
Ilustración 4
Portapapeles
Pegar.- Obtener opciones de como pegar unicamente los valores.
Cortar.- Corta la selccion del documento y la pega en Portapapeles.
Copiar.- Copia y coloca en Portapapeles.
Fuente
Fuente.- Tipo de Letra.
Tamaño de Fuente.- Tamaño de la Letra.
Negrita.- Remarca un texto seleccionado.
Cursiva.- Letra en Cursiva.
Subrayado.- Subraya una parte de una hoja seleccionada.
Borde Inferior.- Coloca diferentes bordes a la hoja.
Color de Relleno.- Color que se coloca dentro de tabla, registro, fila.
Alineacion
Orientacion.- Gira el texto a un ángulo diagonal o vertical.
Disminuir Sangria y aumentar Sangria.- Margen entre el borde inferior y el texto de la celda.
Texto a la Izquierda.- Lugar donde se pondra el texto
Centrado.- Texto colocada en el centro de la celda.
Ajustar Texto.- Hace que se vea visible.
Combinar y Centrar.- Une las celdas seleccionadas.
Número
Formato de Numero.- Designacion a las cantidades en las celdas.
Formato de Numero de Contabilidad.- Se representara en unidades monetarias.
Estilo Porcentual.- Se representara en porcentajes.
Estilos
Formato Condicional.- Resalta celdas interesantes.
Dar Formato como Tabla.- Convierte celdas selecionadas en Tablas.
Celdas
Insertar.- Insertar nuevas celdas.
Eliminar.-Eliminar celdas.
Formato.- Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas.
Modificar
Autosuma.-Muestra la suma de celdas seleccionadas.
Rellenar.- Rellena de celdas en cualquier direccion.
Borrar.- Borra celdas.
Buscar y Seleccionar.- Busqueda de partes especificas.
* Barra Insertar: básicamente engloba todas las posibilidades de incorporar contenido a nuestra hoja de calculo, desde imágenes, tablas, vínculos, ecuaciones, etc. (Ilustración 5)
Ilustración 5
Tablas
Tablas Dinamica.- Resume datos usando una tabla dinamica.
Tabla.- Crear tablas.
Ilustraciones
Imagen.- Insertar una imagen.
Imagen Prediseñadas.- Colocar una imagen prediseñada.
Formas.- Colocar formas, como lineas, flechas,etc.
SMARTART.- Incluye diagramas especializados, listas.
Graficos
Columna.- Representar en forma de columnas.
Linea (Se utiliza para datos de tendencias en el Tiempo.
Circular.- Representar informacion en forma de circulos.
Barra.-Se utiliza para la comparacion.
Area.- Se utiliza para representar informacion en periodos de Tiempo.
Vinculos
Hipervinculos.-Para establecer vinculos con paginas web.
Texto
Cuadro de Texto.- Insertar cuadors de texto.
Encabezado y pie de Pagina.- Insertar.
WORDART.- Texto decorativo.
Objeto.- Inserta objetos incrustados.
Simbolo.-Inserta caracteres que no hay en el Teclado.
* Barra Diseño de página: Permite diseñar la forma y el tamaño de la hoja, entre otras opciones (Ilustración 6).
Temas
Temas.- Cambia el tema del documento.
Colores.- Modifica los colores de la hoja.
Fuentes.-Modifica las fuentes de la hoja.
Efectos.-Modifica los efectos de la hoja.
Configurar Pagina
Margenes.- Selecciona el tamaño del margen.
Orientacion.-El diseño horizontal o vertical.
Tamaño.- El tamaño del papel.
Area de impresion.-Marca un area especifica de la hoja para imprimirla.
Saltos.-Especifica el inicio de una nueva pagina en la copia de impresión.
Fondo.-Imagen para el fondo de la hoja.
Imprimir Titulos.-Especifica filas y columnas.
Ajustar Area de Impresion
Ancho.- Reduce el ancho de impresion.
Alto.-Reduce al alto de impresion.
Escala.-Aumenta o disminuye el resultado de impresion en un porcentaje.
Opciones de Hoja
Lineas de la Cuadricula
Ver.- Muestra las lineas entre filas y columnas de la hoja.
Imprimir.-Imprime las lineas entre las filas y columnas de la hoja.
Organizar
Panel de Seleccion.-Seleccion de objetos.
Alinear.-Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.
3.2.3- formulas y funciones
Microsoft Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el mundo y parte de su éxito se lo debe a la facilidad con que podemos crear fórmulas que nos permiten manipular y obtener los resultados que necesitamos de nuestra información.
Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que podemos tener fórmulas que utilicen más de una función para lograr su objetivo.
Funciones de texto
La función EXTRAE (vídeo)
La función CONCATENAR (vídeo)
La función ENCONTRAR (vídeo)
La función CARACTER
Funciones de fecha y hora
La función DIAS.LAB (vídeo)
La función DIAS.LAB.INTL (vídeo)
La función DIA.SEM
Funciones lógicas
La función SI (vídeo)
La función O
La función Y (vídeo)
Funciones matemáticas y trigonométricas
La función REDONDEAR
La función SUMAR.SI
La función RESIDUO
La función COMBINAT
La función ALEATORIO.ENTRE
Funciones de información
La función ESBLANCO
La función ES.NOD
La función ES.ERROR
La función ESERR
Funciones de búsqueda y referencia
La función BUSCARV (vídeo)
La función COINCIDIR
La función BUSCAR
3.2.4 - Creación y edición de gráficos
3.2.5 - Macros
Las macros de Excel nos permiten automatizar tareas que realizamos cotidianamente de manera que podamos ser más eficientes en nuestro trabajo. Una macro no es más que una serie de comandos o instrucciones que permanecen almacenados dentro de Excel y que podemos ejecutar cuando sea necesario y cuantas veces lo deseemos.
3.3- Presentaciones
Las presentaciones electrónicas te permiten trabajar con gráficos, tablas, texto e interactuar con otros programas como procesadores de texto, etc.
Las presentaciones electrónicas son productos informáticos que se basan en imágenes elaboradas en las computadoras y que se muestran mediante un proyector. Se realizan en programas que permiten crear de una manera rápida llamativa y profesional laminas o diapositivas digitales donde se pueden insertar textos, imágenes, gráficos, tablas y elementos multimedia como video, audio y animación.
PowerPoint es un paquete completo de herramientas para presentaciones gráficas que ofrece todo lo necesario para producir una presentación profesional: procesamiento de texto, esquemas, dibujos, gráficos, imágenes, prediseñadas y muchas cosas más. Una amplia gama de elementos de apoyo para el orador también nos ofrece PowerPoint los cuales permiten crear presentaciones realmente eficaces.
PowerPoint le permitirá crear :
Presentaciones
Una presentación del PowerPoint consiste en un conjunto de diapositiva, documentos para los participantes, notas para el orador, y el esquema. Todo se almacena en mismo archivo. A medida que cree cada una de las diapositivas, estará creando una presentación. Es decir que se reflejara a través de toda la presentación que cree.
3.3.1- barra de herramientas
Barras de herramientas
Las barras de herramientas proporcionan un acceso a instantáneo a las herramientas y comandos de uso más frecuente. Cuando inicie PowerPoint por una vez, aparecerán la barra de herramientas estándar y formato horizontalmente justo debajo de barra de menús, y la barra de herramientas Dibujo verticalmente a la izquierda de la ventana. Cada modo de ver PowerPoint presenta automáticamente barras de herramientas diferentes.
Algunos comandos de la barra de herramientas
- Presentación nueva. - Insertar imágenes prediseñadas
- Abrir - Deshacer objeto
- Guardar - Rehacer objeto
- Cortar
3.3.2- Creación y edición de archivos
Abrir Presentaciones Existentes
En el menú Archivo elija el archivo que desea abrir en la lista de los archivos usados recientemente. O bien:
En el menú Archivo, elija Abrir
Seleccione la presentación que desee abrir y elija "aceptar" . Cambie directorios, carpeta o unidades, si es necesario, para encontrar la presentación deseada
Crear Una Presentación Nueva
Para crear presentación nueva
Abra la aplicación a través del botón Inicio o haga clic en el icono de PowerPoint en la barra de Microsoft Office para iniciar la aplicación . Aparecerá el cuadro de diálogo inicial de PowerPoint.
Elija la forma en que desea crear la presentación nueva.
Para comenzar siguiendo las instrucciones del asistente para autocontenido, haga clic en el asistente y después elija "aceptar". En la pantalla aparecerá el asistente. Siga las instrucciones que aparezcan y escriba la información solicitada.
Para comenzar con una pantalla y establecer una apariencia particular para la presentación, seleccione la opción "plantilla" y después elija "aceptar".
Para comenzar a partir de la presentación predeterminada en blanco, seleccione la opción "presentación en blanco", y elija "aceptar".
3.3.3- Manejo de autoformas, imágenes y efectos
Insertar autoformas
Igual que con el Word, en Power Point disponemos de unas autoformas que podremos insertar en nuestras diapositivas. En el menú Autoformas de la barra de Dibujo podemos ver las que tenemos a nuestra disposición (si no tenemos visible la barra de Dibujo, la activaremos en el menú Ver>Barras de Herramientas)
Para insertar imágenes en una presentación de PowerPoint
Abra la presentación de PowerPoint y vaya a la diapositiva donde quiera añadir la imagen.
En el menú Insertar, elija Imagen. Aparecerá el cuadro de dialogo correspondiente.
Vaya al directorio donde tenga la imagen.
Seleccione el archivo y elija "Aceptar".
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Una animación es un ideal medio de enfocar la atención en puntos importantes, de controlar el flujo de informaciones y de suscitar más el interés del público hacia la presentación. Puedes aplicar efectos de animación en el texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros espacios reservados en cada diapositiva de una presentación.
Existen cuatro diferentes tipos de efectos de animación en PowerPoint
:
Efectos de entrada: puedes por ejemplo procurar que un objeto aparezca en barrido, entre repentinamente en la diapositiva desde uno de los bordes o aparezca dando rebotes.
Efectos de entrada: puedes por ejemplo procurar que un objeto aparezca en barrido, entre repentinamente en la diapositiva desde uno de los bordes o aparezca dando rebotes.
Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar que un objeto salga precipitadamente de la diapositiva, desaparezca de la pantalla o salga de la diapositiva con un efecto de espiral.
Efecto de énfasis: puedes por ejemplo aumentar o reducirse el tamaño de un objeto, modificar su color o hacerlo girar alrededor de su centro.
Trayectorias de la animación: puedes utilizar estos efectos para desplazar un objeto hacia arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha o según una trayectoria circular o en forma de estrella (entre otras trayectorias).
3.3.4- inserción de audio y video
Para insertar un sonido en una presentación despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.
Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.
Cuando la banda de opciones sea de un tamaño reducido, este icono aparecerá en el desplegable Clip multimedia.
Insertar un video en una presentación
Es la opción ideal cuando se trata de videos de pequeño tamaño, en este caso mantenemos la presentación con un único archivo, que funcionará sin archivos auxiliares ni otros requerimientos.
Lógicamente el tamaño de la presentación aumentará en relación con el tamaño del video.
Cómo cito esta madreeeeeee
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